InPro RCP

System Rejestracji Czasu Pracy umożliwia rejestrowanie oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników. Z punktu widzenia przepisów Kodeksu Pracy informacje gromadzone przez system mają kluczowe znaczenie i mogą stanowić podstawę ustalania wynagrodzenia pracowników.

Zasada działania systemu

W systemie RCP pracownicy posiadają karty zbliżeniowe (lub magnetyczne) z indywidualnym, niepowtarzalnym numerem. Rejestratory wyposażone są w wyświetlacze i klawiatury umożliwiające ustawianie trybów: Wejście / Wyjście // Prywatne / Służbowe.

Pracownik po przyjściu do pracy przykłada kartę do czytnika. Od tego momentu liczony jest jego czas pracy. Każde użycie karty jest odnotowywane przez system jako tzw. "rejestracja". W trakcie rejestracji numer karty, aktualna data, czas, tryb i mod pracy są zapisywane w buforze rejestratora, a następnie przesyłane do podłączonego komputera. Dane te są przechowywane w rejestratorze do czasu przeniesienia ich na komputer przez oprogramowanie zarządzające systemem. Biorąc pod uwagę dużą pamięć rejestratora system działa poprawnie nawet po zerwaniu komunikacji z komputerem na dłuższy czas (np. uszkodzenie kabla łączącego komputer z rejestratorem). Po przywróceniu komunikacji dane z rejestratora zostaną przesłane do komputera zwalniając pamięć rejestratora.

Wychodząc z pracy pracownik ponownie przykłada kartę do rejestratora naciskając wcześniej przycisk "wyjście". Można też użyć dodatkowego czytnika który rejestruje tylko wyjścia z pracy (wchodząc przykładamy kartę do rejestratora, wychodząc do dodatkowego czytnika).

Jeżeli w trakcie pracy pracownik musi opuścić zakład pracy w celach służbowych, rejestruje to na rejestratorze używając klawiszy "Wyjście służbowe / Wejście służbowe".

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu

• wzrost dyscypliny wśród pracowników
• kontrola spóźnień i wcześniejszych wyjść z pracy
• oszczędności wynikające z obniżenia kosztów pracy

Typowe komponenty systemu

• rejestrator czasu pracy na karty zbliżeniowe (dostępna wersja na karty magnetyczne)
• karty identyfikujące pracowników (technologia magnetyczna lub zbliżeniowa)
• komputer z oprogramowaniem
• zasilacz

dodatkowo w skład systemu często wchodzą:

• kołowrót (bramka)
• dodatkowe czytniki
• dodatkowe rejestratory (np. jeden wejściowy i jeden wyjściowy)

Podana powyżej konfiguracja ma oczywiście charakter orientacyjny. Ilość konfiguracji systemu jest nieograniczona. System może być np. wzbogacony o czytniki linii papilarnych lub kamery.

Główne cechy systemu

• nowoczesny wygodny sposób identyfikacji osób - identyfikatory zbliżeniowe
• identyfikacja elektroniczna może zostać połączona z identyfikacją wizualną tzn.: karty mogą posiadać kolorową szatę graficzną z logo firmy i z fotografią i danymi pracownika - najczęściej stosowane w formie nadruku lub dodatkowej specjalizowanej naklejki samoprzylepnej
• skalowalność - można zacząć wdrożenie od części firmy i stopniowo dodawać kolejne elementy (obiekty, punkty rejestracji czasu pracy, punkty kontroli dostępu itd.). W przypadku systemów rejestracji czasu pracy można budować systemy lokalne (rozliczane w ramach danego obiektu i pracowników tego obiektu) lub globalne z rozliczeniem centralnym
• dostępność systematycznych uaktualnienień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR
• rozbudowany zakres funkcjonalny, różne tryby rejestracji np.: wyjścia / wejścia // służbowe / prywatne
• różnorodność konfiguracji sprzętowo-programowej w zależności od zastanych u Klienta warunków
• niezawodność działania
• urządzenia posiadają podtrzymanie akumulatorowe, zapewniające pracę podczas zaniku zasilania
• urządzenia podłączone do komputera za pomocą dedykowanej magistrali RS

Cechy oprogramowania

• Program dostarcza wyczerpującej informacji o czasie pracy zatrudnionych, a więc:
  • godzinach obecności
  • nieobecnościach
  • spóźnieniach
  • wypracowanych nadgodzinach 50 i 100%
  • pracy w godzinach nocnych
• dane z rejestratorów są zbierane i przetwarzane za pomocą dedykowanego oprogramowania zarządzającego
• możliwość integracji z dowolnym programem kadrowo-płacowym - dwukierunkowa wymiana danych obejmująca pobieranie danych o pracownikach, nieobecnościach i zwolnieniach oraz wysyłanie rozliczonego czasu pracy
• oprogramowanie zarządzające jest zgodny z przepisami nowego Kodeksu Pracy i może być podstawą ustalania wynagrodzeń
• dostępność systematycznych uaktualnienień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR

Cechy urządzeń

• informacje o wejściach i wyjściach pracowników gromadzone przy pomocy nowoczesnych rejestratorów czasu pracy produkowanych przez UNICARD S.A.
• wysoka jakość i niezawodność urządzeń
• wdrożenia oparte na technologiach wiodących producentów:
  • karty zbliżeniowej  Indala®, UNIQUE, Philips MIFARE®, HID®, GIGA® i inne
  • karty magnetycznej z paskiem HICO
  • karty z systemem kodów kreskowych
• możliwość komunikacji systemu poprzez sieć komputerową Ethernet, RS232, RS485, pętlę prądową, linię telefoniczną-połączenie modemowe z różnych rejonów kraju, sieć światłowodową, sieć WWW (aplikacja w modelu ASP)
• możliwość rozbudowy systemu w przyszłości