InPro RCP

System Rejestracji Czasu Pracy umożliwia rejestrowanie oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników. Z punktu widzenia przepisów Kodeksu Pracy informacje gromadzone przez system mają kluczowe znaczenie i mogą stanowić podstawę ustalania wynagrodzenia pracowników.

Zasada działania systemu

W systemie RCP pracownicy posiadają karty zbliżeniowe (lub magnetyczne) z indywidualnym, niepowtarzalnym numerem. Rejestratory wyposażone są w wyświetlacze i klawiatury umożliwiające ustawianie trybów: Wejście / Wyjście / Prywatne / Służbowe.

Pracownik po przyjściu do pracy przykłada kartę do czytnika. Od tego momentu liczony jest jego czas pracy. Każde użycie karty jest odnotowywane przez system jako tzw. "rejestracja". W trakcie rejestracji numer karty, aktualna data, czas, tryb i mod pracy są zapisywane w buforze rejestratora, a następnie przesyłane do podłączonego komputera. Dane te są przechowywane w rejestratorze do czasu przeniesienia ich na komputer przez oprogramowanie zarządzające systemem. Biorąc pod uwagę dużą pamięć rejestratora, system działa poprawnie nawet po zerwaniu komunikacji z komputerem na dłuższy czas (np. uszkodzenie kabla łączącego komputer z rejestratorem). Po przywróceniu komunikacji dane z rejestratora zostaną przesłane do komputera zwalniając pamięć rejestratora.

Wychodząc z pracy pracownik ponownie przykłada kartę do rejestratora naciskając wcześniej przycisk "wyjście". Można też użyć dodatkowego czytnika który rejestruje tylko wyjścia z pracy (wchodząc przykładamy kartę do rejestratora, wychodząc do dodatkowego czytnika).

Jeżeli w trakcie pracy pracownik musi opuścić zakład pracy w celach służbowych, rejestruje to na rejestratorze używając klawiszy "Wyjście służbowe / Wejście służbowe".

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu

• wzrost dyscypliny wśród pracowników;
• kontrola spóźnień i wcześniejszych wyjść z pracy;
• oszczędności wynikające z obniżenia kosztów pracy.

Typowe komponenty systemu

• rejestrator czasu pracy na karty zbliżeniowe (dostępna wersja na karty magnetyczne);
• karty identyfikujące pracowników (technologia magnetyczna lub zbliżeniowa);
• komputer z oprogramowaniem;
• zasilacz.

Dodatkowo w skład systemu wchodzą:

• kołowrót (bramka);
• dodatkowe czytniki;
• dodatkowe rejestratory (np. jeden wejsciowy i jeden wyjściowy).

Podana wyżej konfiguracja ma oczywiście charakter orientacyjny. Ilość konfiguracji systemu jest nieograniczona. System może być np. wzbogacony o czytniki linii papilarnych lub kamery.

Główne cechy systemu

• nowoczesny i wygodny sposób identyfikacji osób - identyfikatory zbliżeniowe;
• identyfikacja elektroniczna może zostać połączona z identyfikacją wizualną tzn. karty mogą posiadać kolorowa szatę graficzną z logo firmy i fotografią oraz danymi pracownika - najczęściej stosowane w formie nadruku lub dodatkowej specjalizowanej naklejki samoprzylepnej;
• skalowalność - można zacząć wdrożanie od części firmy i stopniowo dodawać kolejne elementy (obiekty, punkty rejestracji czasu pracy, punkty kontroli dostępu itd.). W przypadku systemów rejestracji czasu pracy można budować systemy lokalne (rozliczanie w ramach danego obiektu i pracowników tego obiektu) lub globalne z rozliczeniem centralnym;
• dostępność systematyczna uaktualnień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR;
• rozbudowany zakres funkcjonalny, różne tryby rejestracji, np. wyjścia / wejścia // służbowe / prywatne;
• różnorodność konfiguracji sprzętowo-programowej w zależności od zastanych u Klienta warunków;
• niezawodność działania;
• urządzenia posiadają podtrzymanie akumulatorowe, zapewniające pracę podczas zaniku zasilania;
• urządzenia podłączone do komputera za pomocą dedykowanej magistrali RS.

Cechy oprogramowania

• program dostarcza wyczerpującej informacji o czasie pracy zatrudnionych, a więc:
  • o godzinach obecności;
  • o nieobecnościach;
  • o spóźnieniach;
  • o wypracowanych nadgodzinach 50 i 100%;
  • o pracy w godzinach nocnych.
• dane z rejestratorów są zbierane i przetwarzane za pomocą dedykowanego oprogramowania zarządzającego;
• możliwość integracji z dowolnym programem kadrowo-płacowym - dwukierunkowa wymiana danych obejmująca pobieranie danych o pracownikach, nieobecnościach i zwolnieniach oraz wysyłanie rozliczonego czasu pracy;
• oprogramowanie zarządzające jest zgodne z przepisami nowego Kodeksu Pracy i może być podstawą ustalania wynagrodzeń;
• dostępność systematycznych uaktualnień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR.

Cechy urządzeń

• informacje o wejściach i wyjściach pracowników gromadzone przy pomocy nowoczesnych rejestratorów czasu pracy produkowanych przez UNICARD S.A.;
• wysoka jakość i niezawodność urządzeń;
• wdrożenia oparte na technologiach wiodących producentów: o karty zbliżeniowe Indala®, UNIQUE, Philips MIFARE®, HID®, GIGA® i inne.