-
InPro RCP
System Rejestracji Czasu Pracy umożliwia rejestrowanie oraz automatyczne rozliczanie czasu pracy zatrudnionych pracowników. Z punktu widzenia przepisów Kodeksu Pracy informacje gromadzone przez system mają kluczowe znaczenie i mogą stanowić podstawę ustalania wynagrodzenia pracowników.

Zasada działania systemu
W systemie RCP pracownicy posiadają karty zbliżeniowe (lub magnetyczne) z indywidualnym, niepowtarzalnym numerem. Rejestratory wyposażone są w wyświetlacze i klawiatury umożliwiające ustawianie trybów: Wejście / Wyjście / Prywatne / Służbowe.
Pracownik po przyjściu do pracy przykłada kartę do czytnika. Od tego momentu liczony jest jego czas pracy. Każde użycie karty jest odnotowywane przez system jako tzw. "rejestracja". W trakcie rejestracji numer karty, aktualna data, czas, tryb i mod pracy są zapisywane w buforze rejestratora, a następnie przesyłane do podłączonego komputera. Dane te są przechowywane w rejestratorze do czasu przeniesienia ich na komputer przez oprogramowanie zarządzające systemem. Biorąc pod uwagę dużą pamięć rejestratora, system działa poprawnie nawet po zerwaniu komunikacji z komputerem na dłuższy czas (np. uszkodzenie kabla łączącego komputer z rejestratorem). Po przywróceniu komunikacji dane z rejestratora zostaną przesłane do komputera zwalniając pamięć rejestratora.
Wychodząc z pracy pracownik ponownie przykłada kartę do rejestratora naciskając wcześniej przycisk "wyjście". Można też użyć dodatkowego czytnika który rejestruje tylko wyjścia z pracy (wchodząc przykładamy kartę do rejestratora, wychodząc do dodatkowego czytnika).
Jeżeli w trakcie pracy pracownik musi opuścić zakład pracy w celach służbowych, rejestruje to na rejestratorze używając klawiszy "Wyjście służbowe / Wejście służbowe".
Korzyści wynikające z wdrożenia systemu
- wzrost dyscypliny wśród pracowników;
- kontrola spóźnień i wcześniejszych wyjść z pracy;
- oszczędności wynikające z obniżenia kosztów pracy.
Typowe komponenty systemu
- rejestrator czasu pracy na karty zbliżeniowe (dostępna wersja na karty magnetyczne);
- karty identyfikujące pracowników (technologia magnetyczna lub zbliżeniowa);
- komputer z oprogramowaniem;
- zasilacz.
Dodatkowo w skład systemu wchodzą:
- kołowrót (bramka);
- dodatkowe czytniki;
- dodatkowe rejestratory (np. jeden wejsciowy i jeden wyjściowy).
Podana wyżej konfiguracja ma oczywiście charakter orientacyjny. Ilość konfiguracji systemu jest nieograniczona. System może być np. wzbogacony o czytniki linii papilarnych lub kamery.
Główne cechy systemu
- nowoczesny i wygodny sposób identyfikacji osób - identyfikatory zbliżeniowe;
- identyfikacja elektroniczna może zostać połączona z identyfikacją wizualną tzn. karty mogą posiadać kolorowa szatę graficzną z logo firmy i fotografią oraz danymi pracownika - najczęściej stosowane w formie nadruku lub dodatkowej specjalizowanej naklejki samoprzylepnej;
- skalowalność - można zacząć wdrożanie od części firmy i stopniowo dodawać kolejne elementy (obiekty, punkty rejestracji czasu pracy, punkty kontroli dostępu itd.). W przypadku systemów rejestracji czasu pracy można budować systemy lokalne (rozliczanie w ramach danego obiektu i pracowników tego obiektu) lub globalne z rozliczeniem centralnym;
- dostępność systematyczna uaktualnień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR;
- rozbudowany zakres funkcjonalny, różne tryby rejestracji, np. wyjścia / wejścia // służbowe / prywatne;
- różnorodność konfiguracji sprzętowo-programowej w zależności od zastanych u Klienta warunków;
- niezawodność działania;
- urządzenia posiadają podtrzymanie akumulatorowe, zapewniające pracę podczas zaniku zasilania;
- urządzenia podłączone do komputera za pomocą dedykowanej magistrali RS.

Cechy oprogramowania
- program dostarcza wyczerpującej informacji o czasie pracy zatrudnionych, a więc:
- o godzinach obecności;
- o nieobecnościach;
- o spóźnieniach;
- o wypracowanych nadgodzinach 50 i 100%;
- o pracy w godzinach nocnych.
- dane z rejestratorów są zbierane i przetwarzane za pomocą dedykowanego oprogramowania zarządzającego;
- możliwość integracji z dowolnym programem kadrowo-płacowym - dwukierunkowa wymiana danych obejmująca pobieranie danych o pracownikach, nieobecnościach i zwolnieniach oraz wysyłanie rozliczonego czasu pracy;
- oprogramowanie zarządzające jest zgodne z przepisami nowego Kodeksu Pracy i może być podstawą ustalania wynagrodzeń;
- dostępność systematycznych uaktualnień oprogramowania uwzględniających potrzeby i uwagi wielu naszych użytkowników oraz specjalistów z działów HR.

Cechy urządzeń
- informacje o wejściach i wyjściach pracowników gromadzone przy pomocy nowoczesnych rejestratorów czasu pracy produkowanych przez UNICARD S.A.;
- wysoka jakość i niezawodność urządzeń;
- wdrożenia oparte na technologiach wiodących producentów: o karty zbliżeniowe Indala®, UNIQUE, Philips MIFARE®, HID®, GIGA® i inne.

